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Datenschutzerklärung

Stand: 26.10.2026

1. Verantwortlicher

Philipp Knabe e.K.
(Larooms Hausverwaltung)
Weidenplan 30
06108 Halle (Saale)

Inhaber: Philipp Knabe · Amtsgericht Stendal, HRA 8636 · E-Mail: hausverwaltung@larooms.de

2. Das Wichtigste vorab

Die App „Übergabeprotokoll“ funktioniert ohne Konto. Dann bleiben alle Eingaben (Protokolle, Fotos, Unterschriften, Einstellungen) ausschließlich auf Ihrem Gerät im Speicher des Browsers; wir erhalten davon nichts. Mit Konto werden die Protokolle zusätzlich auf Ihrem Gerät verschlüsselt und erst dann auf unserem Server gespeichert. Den Schlüssel kennen nur Sie; wir können die Inhalte nicht lesen. Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste und laden keine Inhalte von fremden Servern.

3. Aufruf der App (Hosting)

Die App liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendig Ihre IP-Adresse und die Anfrage, um die App auszuliefern. Wir speichern dazu keine Zugriffsprotokolle. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Auslieferung). Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

4. Speicherung auf Ihrem Gerät

Protokolle, Fotos, Unterschriften, Firmenname, Logo und Ihr Datenschutzhinweistext werden im Browser-Speicher Ihres Geräts abgelegt (IndexedDB), damit nichts verloren geht. Sie können diese Daten jederzeit in der App löschen oder über die Browser-Einstellungen entfernen. Die Funktion „Alle Protokolle sichern“ erzeugt eine Datei, die Sie selbst ablegen.

5. Konto und verschlüsselte Sicherung (freiwillig)

Wenn Sie ein Konto anlegen, verarbeiten wir: Ihre E-Mail-Adresse; einen aus Ihrem Passwort abgeleiteten Prüfwert, den wir nur als Hash speichern (Ihr Passwort selbst erhalten wir nie); Ihren Schlüssel nur in verschlüsselter Form; Ihre verschlüsselten Datenpakete mit Größe, Versionsnummer und Zeitpunkt der letzten Änderung; Anmeldesitzungen (gespeichert als Hash, gültig bis zu 90 Tage). Zum Schutz vor Missbrauch werden IP-Adresse und E-Mail-Adresse bei Anmeldeversuchen bis zu 15 Minuten im Arbeitsspeicher gezählt und nicht dauerhaft gespeichert.

Zweck ist die Sicherung Ihrer Protokolle und der Abgleich zwischen Ihren Geräten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag). Die Daten werden gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen (Knopf „Konto löschen“ in der App); dann löschen wir Konto, Sitzungen und alle Pakete sofort. In unseren nächtlichen, ebenfalls verschlüsselten Sicherungskopien können die (weiterhin verschlüsselten) Pakete danach noch bis zu 12 Monate enthalten sein; danach werden sie automatisch gelöscht.

Inhalte Ihrer Protokolle (z. B. Namen von Mietern, Fotos, Unterschriften) können wir wegen der Verschlüsselung nicht lesen. Für diese Inhalte sind Sie als Nutzer selbst verantwortlich (siehe Nutzungsbedingungen).

6. Empfänger

Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter (Server in Deutschland). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an hausverwaltung@larooms.de. Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde; zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die App ist ohne Konto voll nutzbar. Für das Konto ist die E-Mail-Adresse erforderlich.